Các bạn à, hồi mới mua hàng Taobao, tôi có một kỷ niệm “đau ví” không bao giờ quên. Lô hàng đầu tiên của tôi là 50 chiếc đồng hồ đeo tay, giá trên web chỉ 25 tệ/chiếc (khoảng 90k). Tôi nhẩm tính: 50 x 90k = 4,5 triệu, thêm ship chắc tầm 6 triệu là cùng. Xong xuôi, tôi nhắm mắt đặt hàng.
Hàng về, tôi tá hỏa vì tổng bill lên tới gần 15 triệu. Tôi ngồi cộng đi trừ lại mãi mới vỡ lẽ: mình đã quên mất bao nhiêu khoản phí “chết người”. Sau bài học xương máu đó, tôi mới chịu khó tìm hiểu công thức tính chuẩn. Hôm nay tôi chia sẻ thật lòng để các bạn khỏi rơi vào cảnh “tiền mất, tật mang” như tôi.
6 khoản phí bạn phải tính – thiếu 1 là sai bét cả đơn hàng
Qua nhiều lần “nộp học phí”, tôi rút ra công thức tổng chi phí cho một đơn Taobao về tay như sau :
Tổng chi phí = Giá sản phẩm + Phí ship nội địa Trung + Phí ship quốc tế + Phí dịch vụ + Phí kiểm đếm/đóng gỗ + Phí phát sinh khác
Giờ tôi sẽ phân tích từng khoản một, chi tiết như đang cầm cái hóa đơn trước mặt các bạn vậy.
1. Giá sản phẩm – đừng chỉ nhìn con số hào nhoáng
Tưởng đơn giản nhất nhưng dễ nhầm nhất đây này. Trên Taobao, giá sản phẩm hiển thị bằng Nhân dân tệ (CNY). Bạn phải nhân với tỷ giá tại thời điểm thanh toán, chứ không phải tỷ giá ngân hàng đâu nhé .
Ví dụ: Món áo giá 50 tệ, tỷ giá bên order thường là 3.600đ/tệ (cao hơn tỷ giá ngân hàng) . Vậy giá gốc = 50 x 3.600 = 180.000đ.
Mẹo nhỏ cho các bạn: Có một cái bẫy nữa là “khoảng giá” (ví dụ ¥49 – ¥129). Đó là giá cho các biến thể khác nhau (màu sắc, kích cỡ). Hãy chắc chắn bạn chọn đúng phân loại mình cần trước khi tính .
2. Phí ship nội địa Trung Quốc – khoản “lắt nhắt” nhưng gây ức chế
Đây là phí vận chuyển từ shop bán hàng đến kho của bên vận chuyển tại Trung Quốc . Các bạn đừng lăn tăn quá vì 80% shop trên Taobao có freeship nội địa để kích cầu . Tuy nhiên, với shop ở xa hoặc hàng cồng kềnh, phí này có thể từ 5-20 tệ (18k-70k) .
Tôi thường lọc những shop có chữ “bao yêu” (miễn phí vận chuyển) để tiết kiệm khoản này.
3. Phí ship quốc tế – “con hào” ngốn nhiều tiền nhất
Khoản này chiếm tỷ trọng lớn thứ hai sau tiền hàng, và cũng là khoản dễ “sốc” nhất. Phí này được tính theo một trong hai cách :
- Theo cân nặng thực tế: Áp dụng cho hàng nặng, nhỏ gọn. Giá dao động 25.000 – 60.000đ/kg tùy bên vận chuyển và tuyến đường.
- Theo thể tích quy đổi: Áp dụng cho hàng nhẹ nhưng cồng kềnh (gấu bông, gối, mũ). Công thức: (Dài x Rộng x Cao)cm / 6000 = kg quy đổi .
Ví dụ: Thùng hàng 50x40x30cm, thể tích quy đổi = (50x40x30)/6000 = 10kg, dù cân nặng thực tế chỉ 3kg.
Bí mật nhỏ: Tôi đã tối ưu khoản này bằng cách bảo shop hút chân không hoặc nén hàng trước khi gửi, giảm được 20-30% thể tích.
4. Phí dịch vụ mua hộ – trả cho sự an tâm
Nếu bạn dùng dịch vụ order hộ (không tự order), bạn sẽ mất thêm phí dịch vụ. Mức phí này thường dao động 1-5% tổng giá trị đơn hàng . Có bên tính phí cố định theo kg, có bên tính theo phần trăm. Tôi khuyên các bạn nên hỏi rõ trước, vì nhiều bên “quên” báo khoản này đến cuối mới tính.
5. Phí kiểm đếm và đóng gỗ – “bảo hiểm” cho hàng hóa
- Phí kiểm đếm: Bên vận chuyển sẽ mở kiện hàng ra, đếm số lượng, kiểm tra màu sắc, kích cỡ giúp bạn ngay tại Trung Quốc . Phí này thường vài nghìn đến vài chục nghìn một kiện, nhưng cực kỳ quan trọng nếu bạn order số lượng lớn. Tôi từng bị shop gửi thiếu 10 cái áo, nhờ có kiểm đếm phát hiện sớm, shop đã gửi bù kịp thời.
- Phí đóng gỗ: Dành cho hàng dễ vỡ (đồ điện tử, gốm sứ, thủy tinh). Thùng gỗ bảo vệ hàng tốt hơn nhiều so với thùng carton.
6. Phí phát sinh khác – “lỗ hổng” nhiều người bỏ qua
- Thuế nhập khẩu: Nếu đơn hàng của bạn có giá trị trên 1 triệu đồng (theo quy định hải quan), bạn có thể bị đánh thuế . Mức thuế tùy loại hàng, thường 5-25%.
- Phí lưu kho: Nếu hàng về đến Việt Nam mà bạn không lấy ngay, một số bên thu phí lưu kho 5k-10k/kg/ngày.
- Phí ship nội địa Việt Nam: Từ kho bên vận chuyển đến tay bạn (nếu không ra tận nơi lấy).
Công thức “vàng” tính nhanh mọi đơn hàng
Sau nhiều lần mày mò, tôi đúc kết ra cách tính siêu tốc này để ước lượng chi phí trước khi đặt:
Bước 1: Tính giá sản phẩm = Giá tệ x Tỷ giá (thường 3.600 – 3.700đ/tệ)
Bước 2: Ước lượng phí ship quốc tế:
- Hàng nặng: Cân nặng (kg) x 30.000 – 50.000đ
- Hàng thể tích: (DxRxC)cm/6000 x 30.000đ
Bước 3: Cộng thêm 5-10% tổng đơn cho phí dịch vụ + kiểm đếm
Bước 4: Dự phòng thêm 10% cho phát sinh
Ví dụ: Bạn mua 10kg hàng thường, giá 1.000 tệ (khoảng 3,6 triệu). Tổng chi phí ước lượng:
- Tiền hàng: 3,6 triệu
- Ship quốc tế: 10kg x 35.000 = 350.000đ
- Phí dịch vụ (3%): ~110.000đ
- Dự phòng: ~360.000đ
Tổng ~4,4 triệu – cao hơn 800k so với chỉ tính mỗi tiền hàng .
Tổng kết: Đừng để “sốc phí” làm hỏng kế hoạch kinh doanh
Sau tất cả, tôi rút ra một chân lý đơn giản: Đã order Taobao thì phải chấp nhận có nhiều khoản phí, nhưng biết cách tính thì bạn sẽ không bao giờ bị hụt vốn . Các bạn mới nên lập một file Excel nhỏ, nhập công thức vào, mỗi lần order chỉ việc thay số, sẽ chính xác tới từng cắc.
Và nhớ: luôn hỏi trước bên vận chuyển bảng giá chi tiết, đừng ngại hỏi “có phát sinh gì thêm không”. Hỏi kỹ lúc đầu còn hơn “chết đứng” lúc cuối. Chúc các bạn order thành công và lãi to! https://lazo.vn