Mình nhớ hồi đầu năm 2023, mình order nhập hàng 1688 toàn qua dịch vụ trung gian, phí 5-7% + ship nội địa, lô nào cũng “ăn” thêm vài triệu. Lúc đó nghĩ “thôi kệ, tiện thì chịu”. Nhưng càng nhập nhiều, mình càng thấy phí chồng phí, lời bị “cắt” quá nhiều. Rồi mình quyết tâm học tự order, tự thanh toán, tự tìm kho nhận hàng TQ. Sau vài tháng “đau đầu” với tiếng Trung, giờ mình tự đánh 90% hàng từ 1688, tiết kiệm được 20-30% chi phí so với trước. Hôm nay mình viết chi tiết từ A-Z cho bạn nào muốn tự làm, dựa trên trải nghiệm thật của mình đến đầu 2026 này.
1. Chuẩn bị trước khi bắt đầu (đừng bỏ qua bước này)
- Máy tính hoặc điện thoại Android/iOS (mình dùng cả hai, máy tính tiện hơn khi chat).
- Google Chrome + plugin Google Translate (dịch trang tự động).
- Tài khoản Alipay: Bắt buộc để thanh toán. Mình mở bằng SĐT Việt Nam + passport (hoặc CMND), app Alipay tải từ CH Play/App Store. Đăng ký xong xác thực cơ bản (video call hoặc upload giấy tờ), nạp tiền qua trung gian uy tín hoặc thẻ Visa/Master (phí khoảng 2-3%). Tài khoản full chức năng mới thanh toán thoải mái.
- Địa chỉ nhận hàng nội địa TQ: Quan trọng nhất! 1688 không ship thẳng VN. Bạn phải có kho nhận tại TQ (của bạn bè, hoặc kho dịch vụ vận chuyển như Nhập Hàng China, Giang Huy, Lazo… họ cho mượn địa chỉ miễn phí nếu ship về VN qua họ). Mình dùng kho của một đơn vị vận chuyển, phí lưu kho thấp.
2. Tạo tài khoản 1688 & thiết lập cơ bản
Truy cập www.1688.com, góc trên phải chọn “注册” (đăng ký). Dùng email hoặc SĐT Việt (+84), điền mật khẩu, nhận OTP. Xong đăng nhập.
Sau đó vào phần “我的阿里” (tài khoản của tôi) > “地址管理” hoặc “越海设置/地址管理” → thêm địa chỉ nhận hàng TQ mà bạn có (tên người nhận, số ĐT TQ, địa chỉ kho). Không có địa chỉ này thì không đặt hàng được đâu.
3. Tìm nguồn hàng & kiểm tra shop uy tín
Dùng thanh tìm kiếm gõ từ khóa tiếng Trung (dùng Google Translate dịch trước, ví dụ “tai nghe không dây” → “无线耳机”). Lọc theo:
- 月销量 (doanh số tháng) > 5000-10000.
- 好评率 (tỷ lệ tốt) > 98%.
- Shop có “工厂” (nhà máy) hoặc “实力商家” (shop mạnh).
- Đánh giá > 1000, tuổi shop > 1 năm.
Mẹo: Click vào sản phẩm, xem tab “交易纠纷” (khiếu nại) ít là tốt. Chat hỏi shop: “可以发视频实拍吗？支持定制logo吗？最低起订量多少？” (Có gửi video thực tế không? Hỗ trợ in logo? MOQ bao nhiêu?). Mình hay yêu cầu video + ảnh thật để tránh hàng dỏm.
4. Đặt hàng & thương lượng
Chọn size/màu/số lượng → “加入购物车” (thêm giỏ) → “立即购买” hoặc đi thanh toán.
Chat mặc cả: Nhiều shop giảm 5-15% nếu mua >100-200 cái. Mình hay nói “老板，能便宜一点吗？第一次合作，多买点” (Sếp ơi, rẻ hơn chút được không? Lần đầu hợp tác, mua nhiều).
Sau khi deal xong, xác nhận đơn.
5. Thanh toán bằng Alipay
Vào giỏ hàng → thanh toán → chọn Alipay. Nếu tài khoản Alipay có tiền thì trừ trực tiếp. Mình hay nạp trước 1-2 triệu RMB để tiện. Alipay bảo vệ người mua tốt, hàng về kho TQ bạn kiểm tra rồi mới confirm thanh toán cuối.
6. Vận chuyển từ kho TQ về VN
Sau khi shop giao đến kho TQ (thường 2-5 ngày nội địa), bạn liên hệ đơn vị vận chuyển (mình dùng các kho quen: phí 20-40k/kg tùy nhanh/chậm). Họ gom hàng, đóng kiện, ship về VN (5-15 ngày tùy loại).
- Hàng lẻ: ship nhanh 30-50k/kg.
- Lô lớn: biển ghép rẻ hơn.
Hàng về VN thì tự thông quan hoặc nhờ dịch vụ (nếu >2 triệu khai thuế VAT 10% + NK).
7. Mẹo tránh “lỗ” khi tự order
- Lô đầu: Chỉ test 20-50kg, chấp nhận lời ít.
- Chụp/video hàng về kho TQ để khiếu nại nếu lỗi (Alipay hỗ trợ hoàn tiền nhanh).
- Đa dạng 3-4 shop, đừng all-in một chỗ.
- Theo dõi phí ship 2026: Nội địa TQ khoảng 10-20k/kg, quốc tế biến động.
- Học vài câu tiếng Trung cơ bản để chat, Google Translate hỗ trợ voice nữa.
Tự order 1688 mất công hơn lúc đầu, nhưng sau 2-3 lô bạn sẽ quen, tiết kiệm bộn tiền và chủ động hơn hẳn. Mình từng lỗ vài chục triệu vì tin dịch vụ “rẻ”, giờ thì tự làm thấy “sướng” hơn nhiều.
Bạn đang gặp khó ở bước nào? Mở Alipay hay tìm địa chỉ kho? Comment mình share kinh nghiệm cụ thể nhé, thậm chí gửi template chat mặc cả luôn. Cùng tự đánh hàng tận gốc nào!